利用Word邮件合并功能给多名客户发送邀请函,写出主要步骤。

邮件合并功能是Word处理批量文档的高效工具，其核心在于整合数据源与模板。本题考查对邮件合并基本流程的掌握，需明确三个关键步骤：数据源的建立（存储客户信息）、主文档的设计（固定内容模板）、合并操作的具体实现（关联数据与模板并生成最终文档）。理解这三者的关系是解题的核心。

1. 创建数据源

• 目的：存储所有客户信息（如姓名、地址等）。
• 操作：使用Excel创建表格，包含客户信息的字段（如“姓名”“邮箱”），保存为独立文件（如客户信息.xlsx）。

2. 创建主文档

• 目的：设计邀请函的通用部分（如活动时间、地点、落款）。
• 操作：在Word中新建文档，输入固定内容，并预留需插入客户信息的位置（如“尊敬的[姓名]”）。

3. 执行邮件合并

• 关联数据源：在Word“邮件”选项卡中选择“使用现有列表”加载Excel文件。
• 插入合并域：将客户信息字段（如“姓名”）插入主文档对应位置。
• 生成文档：完成合并后，导出为单独文件或直接发送给客户。