题目
小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限,每满年计一年工作年限,最优的操作方法是()。A. 根据员工的入职时间计算工作年限,然后手动录入到工作表中B. 直接用当前日期减去入职日期,然后除以365,并向下取整C. 使用TODAY函数返回值减去入职日期,然后除以365,并向下取整D. 使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份,然后减去入职年份
小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限,每满年计一年工作年限,最优的操作方法是()。
A. 根据员工的入职时间计算工作年限,然后手动录入到工作表中
B. 直接用当前日期减去入职日期,然后除以365,并向下取整
C. 使用TODAY函数返回值减去入职日期,然后除以365,并向下取整
D. 使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份,然后减去入职年份
题目解答
答案
C. 使用TODAY函数返回值减去入职日期,然后除以365,并向下取整
解析
本题考查Excel中计算员工工作年限的最优方法,核心在于理解不同函数的使用场景及计算逻辑。关键点在于:
- 动态更新日期:需使用
TODAY()函数自动获取当前日期,避免手动输入带来的静态数据问题。 - 精确计算年份:直接相减年份(如选项D)无法处理跨月情况,需通过天数差计算并取整,确保“每满一年”才计数。
选项分析
- A. 手动录入:效率低且易出错,无法动态更新,排除。
- B. 静态日期计算:若未使用
TODAY(),需手动输入当前日期,数据非实时,排除。 - C. TODAY()函数结合天数计算:
TODAY()-入职日期得到天数差,除以365后向下取整,能精确计算完整年数且自动更新,正确。 - D. 年份相减:忽略月份和日期,导致未满一年时误计为1年,排除。
核心逻辑
- 动态日期:
TODAY()确保日期实时更新。 - 天数差计算:
(TODAY() - 入职日期)得到总天数。 - 取整处理:
INT(天数差/365)实现“每满一年”计数。