若想快速制作完成多名员工的录用通知书,已知主文档是已经创建好的文档"录用通知书. docx",员工的信息都保存在文件"员工信息. xlsx"中,请从下列操作中选出合适的序号并排序()。①将光标定位到主文档需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,将数据源一项一项插入录用通知书相应位置②打开主文档,单击"邮件"选项卡中的"选择收件人"命令③单击"完成并合并"按钮完成邮件合并④选择"使用现有列表"命令
若想快速制作完成多名员工的录用通知书,已知主文档是已经创建好的文档"录用通知书. docx",员工的信息都保存在文件"员工信息. xlsx"中,请从下列操作中选出合适的序号并排序()。
①将光标定位到主文档需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,将数据源一项一项插入录用通知书相应位置
②打开主文档,单击"邮件"选项卡中的"选择收件人"命令
③单击"完成并合并"按钮完成邮件合并
④选择"使用现有列表"命令
题目解答
答案
当您需要快速制作完成多名员工的录用通知书时,可以按照以下详细步骤操作:
打开主文档:"录用通知书.docx",确保您已经准备好要插入的员工信息的位置。
选择收件人:在打开的主文档中,单击"邮件"选项卡,然后选择"选择收件人"命令。这会弹出一个菜单,您可以从中选择数据源。
选择数据源:在弹出的菜单中,选择"使用现有列表"命令。然后,找到并选择您的员工信息文件"员工信息.xlsx",以将其作为数据源。
插入合并域:回到主文档,将光标定位到需要插入数据的位置。然后,单击"插入合并域"按钮(通常位于"邮件合并"或"邮件"选项卡中),根据您的需求,选择要插入的员工信息字段,如姓名、职位、入职日期等。
完成邮件合并:在插入了所有必要的合并域后,单击"完成并合并"按钮(通常位于"邮件合并"或"邮件"选项卡中)。在弹出的菜单中,选择"完成邮件合并",然后选择"以单一文档发送"或"以电子邮件[1]发送",根据您的需求进行进一步设置和操作。
因此以下是正确的操作顺序:
② 打开主文档,单击"邮件"选项卡中的"选择收件人"命令
④ 选择"使用现有列表"命令
① 将光标定位到主文档需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,将数据源一项一项插入录用通知书相应位置
③ 单击"完成并合并"按钮完成邮件合并
综上所述,答案为②④①③。
解析
打开主文档"录用通知书.docx",确保您已经准备好要插入的员工信息的位置。
步骤 2:选择收件人
在打开的主文档中,单击"邮件"选项卡,然后选择"选择收件人"命令。这会弹出一个菜单,您可以从中选择数据源。
步骤 3:选择数据源
在弹出的菜单中,选择"使用现有列表"命令。然后,找到并选择您的员工信息文件"员工信息.xlsx",以将其作为数据源。
步骤 4:插入合并域
回到主文档,将光标定位到需要插入数据的位置。然后,单击"插入合并域"按钮(通常位于"邮件合并"或"邮件"选项卡中),根据您的需求,选择要插入的员工信息字段,如姓名、职位、入职日期等。
步骤 5:完成邮件合并
在插入了所有必要的合并域后,单击"完成并合并"按钮(通常位于"邮件合并"或"邮件"选项卡中)。在弹出的菜单中,选择"完成邮件合并",然后选择"以单一文档发送"或"以电子邮件^{[1]}发送",根据您的需求进行进一步设置和操作。